Für öffentliche Stellen
Wie Sie das ohne Ausschreibung kaufen
Jeder Schritt in unserem Angebot ist ein eigenständiger Auftrag mit einer eigenen Entscheidung. Sie verpflichten sich zu nichts Weiterem, und jeder Schritt liefert für sich etwas Brauchbares. Wählen Sie Ihr Land und sehen Sie, welche Schritte Ihr Einkäufer direkt vergeben darf.
Einmalige freihändige Vergabe, Gids Proportionaliteit; viele Kommunen wenden intern 25.000 € bis 30.000 € an.
| Schritt | Auftragswert | In Niederlande |
|---|---|---|
| 1. Gespräch und Live-Demo | kostenlos | keine Vergabeentscheidung |
| 2. Assessment, eine von drei Stufen | 675 € bis 1.750 € | Direktauftrag |
| 3. Phase 0, Anforderungsprüfung und Pilotkonzept | 12.500 € | Direktauftrag |
| 4. Pilot, 20 bis 100 Arbeitsplätze, vier Jahre Support mitgezählt | 14.440 € bis 30.200 € | Direktauftrag in jeder Größe |
| 5. Rollout nach dem Piloten, pro Arbeitsplatz 167 € mit Support | nach Ihrer Anzahl | Direktauftrag bis zu 299 Arbeitsplätzen nationales Verfahren bis 1.293 darüber EU-weite Ausschreibung |
Wo eine Kommune eine interne Grenze von 25.000 € bis 30.000 € anwendet, liegen Phase 0 und jede Assessment-Stufe weiterhin darunter, und ein Pilot passt bis Stufe B; der Assessment-Bericht sagt, welche.
Phase 0 und der Pilot sind zwei Entscheidungen. Zusammengezählt erreichen sie 42.700 € beim größten Piloten, weiterhin unter der Wertgrenze, sollte eine Prüfinstanz sie zusammenzählen.
Die Wertgrenzen für die Niederlande, Belgien, Frankreich und Schweden wurden am 4. September 2026 geprüft; die übrigen Zielländer wurden am 5. September 2026 geprüft und sind unter Anderes EU-Land mit ihrem Status aufgeführt. Wir halten unsere Pakete bei rund 70 % der Wertgrenze, sodass Spielraum für Zusatzarbeit bleibt, ohne dass der Auftrag doch noch ausgeschrieben werden muss. Der Auftragswert zählt die Bestellung plus vier Jahre Support, so wie es die Richtlinie vorsieht.
Kein aufgeteilter Auftrag. Nach jedem Schritt gibt es eine echte Entscheidung, weiterzumachen oder aufzuhören. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung und keinen Rahmenvertrag, der Sie automatisch bindet. Wir schreiben es mit diesen Worten in das Angebot, damit Ihre Vergabejuristinnen und -juristen es selbst nachlesen können.
Der Weg
Fünf Schritte, jeder für sich entschieden
Öffentliche Stellen scheitern bei einer Betriebssystemmigration selten daran, dass die Software schlecht war. Sie scheitern daran, dass die Entscheidung in einem Stück kam, zu groß, um sie zurückzunehmen. Dieser Weg ist andersherum gebaut: fünf Schritte, jeder einzeln entschieden, jeder mit einem benannten Betrag im Risiko und einem Ergebnis, das Sie behalten, was immer Sie danach entscheiden.
Dreißig bis vierzig Minuten. Sie sehen NEXZOS auf gewöhnlicher Hardware laufen und stellen die Fragen, die Ihre eigenen Leute stellen würden. Keine Vorbereitung, keine Budgetzeile, keine Entscheidung.
Drei Stufen. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Bericht mit Ihren Rechnern, Ihren Anwendungen und Ihren Zahlen: was bleibt, was einen Weg braucht, was Windows Sie über drei Jahre kostet und was NEXZOS kostet. Der Bericht gehört Ihnen und darf intern verteilt werden, auch wenn Sie nicht weitergehen, und er steht für sich als Dokument zur Windows-11-Bereitschaft.
Vier bis sechs Wochen in einer definierten Abteilung. Die Anforderungen aus dem Assessment werden dort in der Praxis geprüft, und Sie erhalten das Pilotkonzept: welche Rechner, welche Anwendungen, welche Abnahmekriterien und wer jeweils abzeichnet.
Zwanzig bis einhundert Arbeitsplätze in einer Abteilung, parallel zu den Rechnern, die Sie haben. Bestehende Rechner laufen weiter. Sie legen die Abnahmekriterien vor dem Start fest, und der Pilot erfüllt sie oder eben nicht. So bepreist, dass er in den Spielraum für Direktaufträge passt, der in Ihrem Land gilt, Lizenzen enthalten.
Nur wenn der Pilot die Kriterien erfüllt hat, die Sie geschrieben haben. Eine Abteilung nach der anderen, jede mit eigenem Go oder No-Go, sodass der Bestand nie in einem Zustand ist, aus dem Sie nicht zurücktreten können. Wenn die gesamte Organisation auf dem Tisch liegt, haben Sie Ihre eigenen Zahlen, Ihre eigenen Pilotergebnisse und Ihre eigenen Daten zu Supportanfragen dahinter.
Zur Vergabe. Jeder Schritt ist ein eigener Auftrag mit eigenem Ergebnis und eigener Entscheidung, und jeder ist so bepreist, dass er in den Spielraum für Direktaufträge passt, der in Ihrem Land gilt. Das ist Absicht, und es ist auch der Grund, warum die Schritte wirklich getrennt sind: Einen einzelnen Auftrag in Stücke zu zerlegen, um unter einer Wertgrenze zu bleiben, ist nicht zulässig, also muss jeder Schritt für sich stehen und der letzte sein können. Der Assessment-Bericht legt den Beschaffungsweg für Ihr eigenes Land und Ihre eigenen Vergaberegeln dar, in einer Formulierung, die Sie in einen Vergabevermerk übernehmen können.
Was das Risiko konkret niedrig hält: sechs Dinge, die in den Weg eingebaut sind
Ihre Hardware bleibt Ihre
Es muss nichts gekauft werden, damit das funktioniert. Der Weg beginnt auf den Rechnern, die Sie bereits besitzen, und genau das macht die frühen Schritte billig genug, um aufzuhören.
Jeder Schritt wird für sich entschieden
Es gibt keinen Rahmenvertrag, der zu Beginn unterschrieben wird und Sie bis zum Ende trägt. Jeder Schritt wird einzeln beauftragt, bepreist und bewertet.
Das Ergebnis gehört Ihnen
Der Assessment-Bericht, das Anwendungsinventar und die Pilotergebnisse gehören Ihnen, in einer Form, die Sie an einen anderen Anbieter geben können, wenn Sie sich gegen uns entscheiden.
Der Pilot läuft daneben, nicht anstelle
Bestehende Rechner laufen weiter. Wer im Piloten gegen eine Wand läuft, sitzt noch am selben Vormittag wieder am eigenen Windows-Arbeitsplatz.
Sie schreiben die Abnahmekriterien
Vor dem Start des Piloten, in Ihren eigenen Worten: Supportanfragen pro Person, welche Anwendungen laufen müssen, was eine akzeptable Anmeldezeit ist. Wir erfüllen sie, oder der Pilot ist gescheitert, und dieses Urteil liegt bei Ihnen.
Der Exit wird vor dem Einstieg vereinbart
Escrow, Exit-Unterstützung und die Bedingungen für eine Rückkehr in Ihre vorherige Situation lassen sich vereinbaren und in den Vertrag schreiben, bevor der Pilot beginnt, statt danach, wenn etwas schiefgeht.
Was Ihre Beschaffung braucht
Rechtsträger
TresBizz BV
BE 1033.718.409
231 Av. Louise, 1050 Brüssel
Bedingungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen, bereit zur Prüfung gegen ARBIT oder Ihre eigenen Einkaufsbedingungen.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Vorlage verfügbar, bereit für Ihre Datenschutzbeauftragten.
Escrow
Eine Quellcode-Hinterlegung (Escrow) bei einer dritten Stelle lässt sich vereinbaren. Offen zur Erörterung in der Pilotphase.
Audit
Ein Auditrecht steht zur Erörterung offen und wird je Vereinbarung festgelegt.
Exit
Eine Exit-Regelung einschließlich Rückgabe der Daten lässt sich vereinbaren und wird je Vereinbarung festgelegt.