Inkoopproces
Elke stap een eigen besluit
Elke stap staat op zichzelf
Elke stap in ons aanbod is een zelfstandige opdracht met een eigen go of no-go. U verbindt zich telkens alleen aan de stap die u tekent, en elke stap levert iets op dat op zichzelf bruikbaar blijft. Wat per stap verschilt is wie er tekent en welke regels daarbij horen. Kies hieronder uw situatie.
Enkelvoudig onderhands, Gids Proportionaliteit; veel gemeenten hanteren intern € 25.000 tot € 30.000.
| Fase | Opdrachtwaarde | In Nederland |
|---|---|---|
| 1. Gesprek en livedemo | gratis | buiten het inkoopbesluit |
| 2. Assessment, een van drie niveaus | € 675 tot € 1.750 | onderhandse gunning |
| 3. Fase 0, eisentoets en pilotontwerp | € 12.500 | onderhandse gunning |
| 4. Pilot, 20 tot 100 werkplekken, vier jaar support meegeteld | € 14.440 tot € 30.200 | onderhandse gunning bij elke omvang |
| 5. Uitrol na de pilot, per werkplek € 167 met support | op uw aantal | onderhandse gunning tot 299 werkplekken nationale procedure tot 1.293 Europese aanbesteding daarboven |
Waar een gemeente een interne grens van € 25.000 tot € 30.000 hanteert, blijven fase 0 en elk assessmentniveau daar nog steeds onder, en past een pilot tot en met band B; het assessmentrapport zegt welke.
Fase 0 en de pilot zijn twee besluiten, elk afzonderlijk onder onze bovengrens per opdracht. Bij elkaar opgeteld komen ze op € 42.700 bij de grootste pilot, nog onder de drempel mocht een auditor ze optellen.
Drempels voor Nederland, België, Frankrijk en Zweden geverifieerd op 4 september 2026; de overige doellanden zijn op 5 september 2026 gecontroleerd en staan onder Een ander EU-land, met hun status. We houden onze pakketten op ongeveer zeventig procent van de drempel, zodat er ruimte overblijft voor meerwerk binnen dezelfde onderhandse route. De opdrachtwaarde telt de order plus vier jaar support, zoals de richtlijn dat doet.
Bij een tekengrens van € 25.000 tekent één persoon het assessment, fase 0 en een pilot tot 70 werkplekken. Wat daarboven uitkomt gaat naar de laag erboven.
| Fase | Opdrachtwaarde | Wie tekent meestal | Onder uw grens |
|---|---|---|---|
| 1. Gesprek en livedemo | gratis | vrij van besluit en budgetregel | één handtekening |
| 2. Assessment, een van drie niveaus | € 675 tot € 1.750 | IT-manager, past in een gewone maandbegroting | één handtekening |
| 3. Fase 0, eisentoets en pilotontwerp | € 12.500 | directeur of financieel verantwoordelijke | één handtekening |
| 4. Pilot, 20 tot 100 werkplekken | € 14.440 tot € 30.200 | directeur, en de raad bij een groot park | een laag hoger |
| 5. Uitrol na de pilot | € 167 per werkplek | investeringsbesluit met de terugverdientijd erbij | een laag hoger |
Een bedrijf koopt vrij in. De grens die ertoe doet is intern: het bedrag dat een manager, een directeur of de raad zelfstandig mag toezeggen. Zet die grens hierboven en u ziet welke stappen eronder blijven. De opdrachtwaarde telt de order plus vier jaar support.
Hier telt de terugverdientijd
De vraag is wanneer het zich terugbetaalt. Het assessment rekent dat uit op uw eigen machinepark en uw eigen applicaties, en het rapport is van u.
De vervangingsronde is een balanspost
Uitstel van hardwarevervanging raakt uw investeringsbegroting rechtstreeks. Bij veertig procent van de machines à € 700 loopt dat snel op.
Uw eigen inkoopvoorwaarden
Wij tekenen de uwe. Wat blijft staan is de verwerkersovereenkomst, de exitregeling en de escrow-optie.
Klein park en dezelfde prijs
Het programma bundelt organisaties. Daardoor haalt een bedrijf met vijftien werkplekken dezelfde volumetrede als een uitvoeringsorganisatie met duizenden.
Besluitsnelheid als voordeel
Een bedrijf kan het assessment binnen een week opdragen: de raadscyclus, de aanbestedingskalender en de publicatietermijn blijven buiten beeld, waar een overheid meestal een besluitronde en een inkoopprocedure doorloopt. Dezelfde stap, kortere doorlooptijd.
NIS2 raakt ook uw werkplek
Valt u onder de Cyberbeveiligingswet, dan hoort een werkplek die beveiligingsupdates blijft krijgen bij uw zorgplicht, en keurt uw bestuur de maatregelen goed. De compliancepagina zet de data en de drempels op een rij.
Voor beide sporen gelijk. De prijslijst, de drie assessmentniveaus, de vier documenten die vóór de order bestaan, de verwerkersovereenkomst, de exitregeling en het programma. Alleen de laag met inkoopregels verschilt.
Vóór u bestelt
Wat uw inkoper kan opschrijven
Vier documenten bestaan al vóór u iets bestelt
Verwerkersovereenkomst
Het model op grond van artikel 28 AVG met drie bijlagen, inclusief de lijst met subverwerkers en uw recht van bezwaar. Uw eigen voorgeschreven model aanvaarden wij.
Compliance-overzicht
Eén regel per onderwerp, met wat af is en wat nog loopt, zodat uw privacyverantwoordelijke de hiaten kan lezen in plaats van ernaar te raden.
Toegankelijkheidsverklaring voor deze website
WCAG 2.2 niveau AA, met de openstaande punten benoemd en gedateerd. De verklaring voor het besturingssysteem zelf volgt bij oplevering; de compliancepagina zegt waar die staat.
Melden van kwetsbaarheden
Een gepubliceerde security.txt en bevestiging binnen twee werkdagen.
Vraag elke leverancier om deze vier vóór de order. Het antwoord zegt u meer dan de prijs.
Elke opdracht staat op zichzelf. Na elke stap volgt een echt besluit om door te gaan of te stoppen. U koopt telkens één stap, en alleen die stap. We schrijven het in deze bewoordingen in de offerte, zodat uw jurist het zelf kan nalezen.
De route
Vijf fasen en vijf besluiten
Organisaties lopen bij een migratie van besturingssysteem meestal vast op de omvang van het besluit: het kwam in één stuk, te groot om terug te draaien. Deze route is andersom gebouwd: vijf fasen, elk apart besloten, elk met een benoemd bedrag op het spel en een opgeleverd resultaat dat u houdt, wat u daarna ook besluit.
Dertig tot veertig minuten. U ziet NEXZOS draaien op gewone hardware en stelt de vragen die uw eigen mensen zouden stellen. Vrij van voorbereiding, budgetregel en besluit.
Drie niveaus. Het resultaat is een schriftelijk rapport met uw machines, uw applicaties en uw cijfers: wat blijft, wat een route nodig heeft, wat Windows u over drie jaar kost en wat NEXZOS kost. Het rapport is van u om intern te verspreiden, wat u daarna ook besluit, en staat op zichzelf als document over uw gereedheid voor Windows 11.
Vier tot zes weken op één afgebakende afdeling. De eisen uit het assessment worden in de praktijk getoetst op die afdeling, en u krijgt het pilotontwerp: welke machines, welke applicaties, welke acceptatiecriteria, en wie elk onderdeel aftekent.
Twintig tot honderd werkplekken op één afdeling, naast de machines die u heeft. Bestaande machines blijven draaien. U stelt de acceptatiecriteria vast voordat het begint, en de pilot wordt daaraan gemeten. Geprijsd om binnen de ruimte voor onderhandse gunning te blijven die in uw land geldt, licenties inbegrepen.
Alleen als de pilot de criteria haalde die u zelf schreef. Eén afdeling tegelijk, elk met een eigen go of no-go, zodat het park in elke fase terugdraaibaar blijft. Tegen de tijd dat de hele organisatie op tafel ligt, heeft u uw eigen cijfers, uw eigen pilotresultaten en uw eigen gegevens over supportvragen erachter.
Over inkoop. Elke fase is een aparte opdracht met een eigen resultaat en een eigen besluit, en elke fase is geprijsd om binnen de ruimte voor onderhandse gunning te blijven die in uw land geldt. Dat is bewust, en het is ook waarom de fasen echt gescheiden zijn: één opdracht in stukken knippen om onder een drempel te blijven is verboden, dus elke fase moet op zichzelf staan en de laatste kunnen zijn. Het assessmentrapport beschrijft de inkooproute voor uw eigen land en uw eigen inkoopregels, in bewoordingen die u zo in een gunningsmemo of een investeringsaanvraag kunt overnemen.
Wat het risico concreet laag houdt: zes dingen die in de route zijn vastgelegd
Uw hardware blijft van u
De route begint op de machines die u al heeft, en dat is ook wat de eerste fasen goedkoop genoeg maakt om te stoppen.
Elke fase wordt apart besloten
Elke fase wordt apart opgedragen, geprijsd en beoordeeld, dus aan het begin tekent u alleen de eerste.
Het resultaat is van u
Het assessmentrapport, de applicatie-inventaris en de pilotresultaten zijn van u, in een vorm die u aan een andere leverancier kunt geven als u tegen ons besluit.
De pilot draait ernaast
Bestaande machines blijven draaien. Iemand in de pilot die tegen een muur loopt, zit dezelfde ochtend weer achter de eigen Windows-werkplek.
U schrijft de acceptatiecriteria
Voordat de pilot begint, in uw eigen woorden: supportvragen per gebruiker, welke applicaties moeten werken, wat een acceptabele inlogtijd is. We halen ze, of de pilot is mislukt, en dat oordeel is aan u.
De exit wordt afgesproken vóór de instap
Escrow, exitondersteuning en de voorwaarden om terug te keren naar uw vorige situatie kunnen worden ingericht en in het contract worden vastgelegd voordat de pilot begint, in plaats van nadat er iets misgaat.
Wat uw inkoopteam nodig heeft
Juridische entiteit
TresBizz BV
BE 1033.718.409
231 Av. Louise, 1050 Brussel
Voorwaarden
Algemene voorwaarden, klaar om te toetsen aan ARBIT of uw eigen inkoopvoorwaarden.
Verwerkersovereenkomst
Model beschikbaar, klaar voor uw privacyverantwoordelijke.
Escrow
Broncode-escrow bij een derde partij kan worden ingericht. Bespreekbaar in de pilotfase.
Audit
Een auditrecht is bespreekbaar en wordt per overeenkomst vastgelegd.
Exit
Een exitregeling, inclusief teruggave van data, kan worden ingericht en wordt per overeenkomst vastgelegd.