For offentlige myndigheder
Sådan køber I dette uden udbud
Hvert skridt i vores tilbud er en selvstændig opgave med sin egen beslutning. I forpligter jer ikke til noget yderligere, og hvert skridt leverer noget, der kan bruges i sig selv. Vælg jeres land og se, hvilke skridt jeres indkøber må tildele direkte.
Enkeltstående privat tildeling, Gids Proportionaliteit; mange kommuner anvender internt 25.000 € til 30.000 €.
| Trin | Kontraktværdi | I Nederlandene |
|---|---|---|
| 1. Samtale og live-demo | gratis | ingen udbudsbeslutning |
| 2. Assessment, ét af tre niveauer | 675 € til 1.750 € | direkte tildeling |
| 3. Fase 0, kravtest og pilotdesign | 12.500 € | direkte tildeling |
| 4. Pilot, 20 til 100 arbejdspladser, fire års support medregnet | 14.440 € til 30.200 € | direkte tildeling i enhver størrelse |
| 5. Udrulning efter piloten, pr. arbejdsplads 167 € med support | efter jeres antal | direkte tildeling op til 299 arbejdspladser national procedure op til 1.293 EU-udbud derover |
Hvor en kommune anvender en intern grænse på 25.000 € til 30.000 €, ligger fase 0 og hvert assessmentniveau stadig under den, og en pilot passer op til trin B; assessmentrapporten fortæller hvilken.
Fase 0 og piloten er to beslutninger. Lagt sammen når de 42.700 € ved den største pilot, stadig under loftet, skulle en revisor lægge dem sammen.
Lofterne for Nederlandene, Belgien, Frankrig og Sverige er verificeret den 4. september 2026; de øvrige mållande blev kontrolleret den 5. september 2026 og er anført under Et andet EU-land, med deres status. Vi holder vores pakker på omkring halvfjerds procent af loftet, så der er plads tilbage til yderligere arbejde, uden at opgaven alligevel skal i udbud. Kontraktværdien tæller bestillingen plus fire års support, sådan som direktivet gør.
Ikke en opdelt opgave. Efter hvert skridt er der en reel beslutning om at fortsætte eller stoppe. Der er ingen købspligt og ingen rammeaftale, der binder jer som udgangspunkt. Vi skriver det ind i tilbuddet med netop de ord, så jeres udbudsjurist selv kan læse det.
Vejen
Fem trin, hvert besluttet for sig
Offentlige myndigheder kører sjældent fast i en migrering af styresystem, fordi softwaren var dårlig. De kører fast, fordi beslutningen kom i ét stykke, for stort til at rulle tilbage. Denne vej er bygget omvendt: fem trin, hvert besluttet for sig, hvert med et navngivet beløb på spil og en leverance, I beholder, uanset hvad I beslutter derefter.
Tredive til fyrre minutter. I ser NEXZOS køre på almindelig hardware og stiller de spørgsmål, jeres egne folk ville stille. Ingen forberedelse, ingen budgetpost, ingen beslutning.
Tre niveauer. Resultatet er en skriftlig rapport med jeres maskiner, jeres programmer og jeres tal: hvad der bliver, hvad der har brug for en vej, hvad Windows koster jer over tre år, og hvad NEXZOS koster. Rapporten er jeres at rundsende internt, også selv om I ikke går videre, og den står på egne ben som et dokument om Windows 11-parathed.
Fire til seks uger i én afgrænset afdeling. Kravene fra assessmentet testes mod den afdeling i praksis, og I får pilotdesignet: hvilke maskiner, hvilke programmer, hvilke acceptkriterier, og hvem der godkender hvad.
Tyve til hundrede arbejdspladser i én afdeling, kørende ved siden af de maskiner I har. Eksisterende maskiner bliver ved med at køre. I fastsætter acceptkriterierne, før den starter, og piloten opfylder dem eller gør det ikke. Prissat til at ligge inden for det rum for direkte tildeling, der gælder i jeres land, licenser inkluderet.
Kun hvis piloten opfyldte de kriterier, I skrev. Én afdeling ad gangen, hver med sin egen go eller no-go, så maskinparken aldrig er i en tilstand, I ikke kan træde tilbage fra. Når hele organisationen ligger på bordet, har I jeres egne tal, jeres egne pilotresultater og jeres egne data om supportopkald bag jer.
Om udbud. Hvert trin er en særskilt opgave med sin egen leverance og sin egen beslutning, og hvert er prissat til at ligge inden for det rum for direkte tildeling, der gælder i jeres land. Det er bevidst, og det er også derfor trinnene reelt er adskilte: at opdele én opgave i stykker for at holde sig under en tærskelværdi er ikke tilladt, så hvert trin skal kunne stå alene og kunne være det sidste. Assessmentrapporten beskriver udbudsvejen for jeres eget land og jeres egne indkøbsregler, i formuleringer I kan løfte direkte ind i et tildelingsnotat.
Hvad der holder risikoen nede, konkret: seks ting skrevet ind i vejen
Jeres hardware forbliver jeres
Der skal ikke købes noget for at få dette til at virke. Vejen starter på de maskiner I allerede ejer, og det er også det, der gør de tidlige trin billige nok til at stoppe.
Hvert trin besluttes for sig
Der underskrives ingen rammeaftale ved starten, som bærer jer hele vejen til enden. Hvert trin bestilles, prissættes og evalueres særskilt.
Leverancen er jeres
Assessmentrapporten, programinventaret og pilotresultaterne tilhører jer, i en form I kan overdrage til en anden leverandør, hvis I vælger os fra.
Piloten kører ved siden af, ikke i stedet for
Eksisterende maskiner bliver ved med at køre. En person i piloten, der løber ind i en mur, er tilbage på sin Windows-arbejdsplads samme formiddag.
I skriver acceptkriterierne
Før piloten starter, med jeres egne ord: supportopkald pr. bruger, hvilke programmer der skal virke, hvad en acceptabel logintid er. Vi opfylder dem, eller piloten er mislykkedes, og den vurdering er jeres.
Exit aftales før indgangen
Escrow, exitsupport og betingelserne for at vende tilbage til jeres tidligere situation kan aftales og skrives ind i kontrakten, før piloten begynder, frem for efter at noget er gået galt.
Hvad jeres indkøbsteam har brug for
Juridisk enhed
TresBizz BV
BE 1033.718.409
231 Av. Louise, 1050 Bruxelles
Vilkår
Almindelige forretningsbetingelser, klar til at blive holdt op mod ARBIT eller jeres egne indkøbsbetingelser.
Databehandleraftale
Skabelon foreligger, klar til jeres databeskyttelsesrådgiver.
Escrow
Escrow af kildekode hos en tredjepart kan aftales. Åben for drøftelse på pilotstadiet.
Revision
En revisionsret er åben for drøftelse og fastlægges i den enkelte aftale.
Exit
En exitordning, herunder tilbagelevering af data, kan aftales og fastlægges i den enkelte aftale.