NL Demo boeken

Prijzen

Wat NEXZOS kost

Hier worden twee dingen geprijsd. Eerst het assessment, dat u vertelt of dit überhaupt de moeite waard is. Daarna de pakketten, zodra u weet dat dat zo is.

De prijs is het makkelijkste deel van deze beslissing. Wat u werkelijk koopt, is waar uw data staat, wat uw eigen mensen mogen inzien en wat u aan een auditor kunt overhandigen; dat staat op de compliancepagina.

Assessment€ 675, € 1.250 of € 1.750
Licentie€ 80, 65 of 55 per werkplek, eenmalig
Support€ 12 in jaar twee, € 15 per jaar vanaf jaar drie
Het alternatiefWindows 10 ESU: € 210 per werkplek nog te vermijden
Een laptop op een bureau met de NEXZOS-offertebouwer in beeld

Stap één: het assessment

Elk assessment eindigt op dezelfde manier, met een schriftelijk rapport met uw eigen cijfers: welke machines het halen, wat Windows u de komende drie jaar kost, wat NEXZOS kost, en wat het verschil is. Wat tussen de drie verschilt, is hoe diep we gaan, en dus hoe hard die cijfers zijn. Kies een niveau om te zien wat het omvat; hoe dieper het niveau, hoe lager de licentie die erop volgt. Bestelt u fase 0 binnen drie maanden na het rapport, dan gaat de assessmentfee volledig van de factuur voor fase 0 af, zodat het assessment gratis uitpakt als u doorgaat.

De versie die een intern besluit draagt. Per machine afzonderlijk beoordeeld.

  • Elke machine afzonderlijk beoordeeld en geverifieerd, zodat het oordeel per serienummer standhoudt
  • Tot dertig applicaties, ingedeeld in draait as-is, compatibiliteitsroute, of vraagt een besluit
  • Benoemde migratierisico's, elk met een eigenaar binnen uw organisatie
  • Kosten over drie en vijf jaar, per werkplek en voor het hele park
  • Besparing per werkplek afgezet tegen de ESU-route
  • Kort gegevensbeschermingsdeel: waar data staat en wat de verwerkersovereenkomst dekt
  • Inkooproute toegepast op uw land, met uw ruimte voor onderhandse gunning in cijfers
  • Rapport van 8 tot 10 pagina's, plus een sessie van 60 minuten met IT en inkoop
InzetOp afstandtot 400 werkplekken
Rapport8 tot 10 pagina's
Gepresenteerdsessie van 60 minuten
Doorlooptijd2 tot 3 weken
Licentie die volgt€ 65 per werkplek
Uitrol die volgt€ 110 per werkplek
Wat het beslechtHet interne besluit. IT, financiën en inkoop hebben elk het deel in handen dat zij moeten aftekenen.
Bestel het assessment

Alle bedragen zijn exclusief btw. Elk niveau blijft onder de gunningsdrempel in elk land waarin we werken, en onder een gebruikelijke interne tekengrens, dus elk niveau blijft onderhands te gunnen. Alle drie de niveaus worden op afstand geleverd; een bezoek aan uw eigen kantoor wordt op maat geoffreerd en schriftelijk bevestigd voordat u bestelt.

Vergelijk de drie niveaus naast elkaar
Wat we onderzoekenScan
€ 675
Assessment
€ 1.250Meest gekozen
Full assessment
€ 1.750
Hardware-inventarisPer apparaatklassePer machinePer machine, plus een fysieke steekproef
Oordeel per machineIndicatiefDefinitiefDefinitief, bevestigd door een testinstallatie
Testinstallatie op uw eigen hardwareBuiten dit niveauBuiten dit niveauTwee machines
Applicatie-inventarisTien, door u genoemdTot dertigVolledig
Applicaties ingedeeld in draait as-is, compatibiliteitsroute, vraagt een besluitNeeJaJa
Migratierisico'sDe belangrijksteVolledige lijst, met een eigenaar per risicoVolledige lijst, met mitigatie en inzet per risico
Kostenvergelijking met Windows 10 ESUDrie jaarDrie en vijf jaarDrie en vijf jaar, inclusief vermeden hardwarevervanging
Besparing per werkplekJaJaJa, plus energieverbruik en levensduur
Gegevensbescherming: waar data staat, verwerkersovereenkomst, input voor een DPIANeeKort deelVolledig deel, met uw privacyverantwoordelijke
InkooprouteAlgemeenToegepast op uw landToegepast op uw eigen inkoopregels, inclusief de bewoordingen voor het gunningsmemo of de investeringsaanvraag
Pilotplan met acceptatiecriteriaNeeOp hoofdlijnenVolledig, klaar om aan een order te hechten
InterviewsBuiten dit niveauEén gesprek met ITIT, gegevensbescherming en inkoop
Op locatieOp afstandOp afstandOp afstand, een bezoek op verzoek op maat geoffreerd
Schriftelijk rapport3 tot 4 pagina's8 tot 10 pagina's15 tot 20 pagina's
Hoe de bevindingen worden gepresenteerdgesprek van 30 minutensessie van 60 minutenPresentatie aan uw managementteam
Doorlooptijd, maximaal1 tot 2 weken2 tot 3 weken3 tot 4 weken
Wat u meeneemtEen driejarig kostenbeeld voor uw parkEen besluitdossier voor IT, financiën en inkoopEen pilot die gespecificeerd, geprijsd en klaar om te bestellen is
Voor wie het is geschrevenHet eerste interne gesprekHet interne besluitUw managementteam, en het gunningsmemo of de investeringsaanvraag
Wat het beslechtOf nader kijken uw tijd waard isOf NEXZOS bij uw park past, en wat het bespaartOf de pilot doorgaat, op welke machines en tegen welke criteria
Hoe pagina één van het rapport eruitziet, met voorbeeldcijfers voor 100 werkplekken
Alleen ter illustratie. Het doel van het assessment is elke regel hiervan te vervangen door uw eigen cijfers.
BevindingUitkomst
Werkplekken in scope100
Draaien NEXZOS zoals ze zijn78
Draaien na een geheugenuitbreiding, ongeveer € 35 per stuk15
Worden hoe dan ook vervangen, ongeacht het besturingssysteem7
Onderzochte applicaties31
Applicaties die werk vragen4
Nog te vermijden ESU, jaar drie€ 21.000
NEXZOS, pilotpakket band C plus support tot en met jaar drie€ 27.200
Verschil over drie jaar, fase 0 buiten beschouwing€ 4.300 in uw voordeel
Met fase 0 erbij (€ 12.500), zoals de offertebouwer rekent€ 8.200 in uw nadeel
Positie na oktober 2028ESU stopt, NEXZOS loopt door
Aanbevolen volgende stapFase 0 op één afdeling, 22 werkplekken

Als de conclusie is dat uw park beter op Windows blijft, dan staat dat in het rapport. We schrijven dat liever op pagina één dan dat we het in maand acht van een uitrol ontdekken.

Stap twee: bouw uw offerte

Kies uw aantal, uw assessmentniveau en uw land. Wat hieronder verschijnt, is de gepubliceerde prijslijst, uitgesplitst zoals een inkooporder die zou dragen, naast wat op Windows blijven over dezelfde jaren kost. Het assessment vervangt elke aanname door uw eigen cijfers.

NEXZOS OffertebouwerPrijslijst van 5 september 2026 · indicatief, excl. btw · rekent opnieuw terwijl u de knoppen verschuift
20406080100
Jaar één, alle opdrachten
€ 37.000
€ 370 per werkplek
Drie jaar, support inbegrepen
€ 39.700
€ 397 per werkplek
Vijf jaar, support inbegrepen
€ 42.700
€ 427 per werkplek
Op Windows blijven, vijf jaar
€ 46.000
€ 460 per werkplek, resterende ESU en daarna een Windows 11-aanschaf
Over vijf jaar kost dit park € 42.700 op NEXZOS tegenover € 46.000 voor op Windows blijven, ESU en daarna een Windows 11-aanschaf: € 3.300 minder, 7 procent. Met de hardware die Windows 11 u zou dwingen te vervangen, groeit het verschil tot € 31.300. Over drie jaar alleen kost NEXZOS € 18.700 meer dan de ESU die u nog kunt vermijden, omdat de migratie eenmalig wordt betaald en ESU in oktober 2028 eindigt.
RegelBedrag, excl. btwHoe het wordt gekocht
Assessmentniveau: Assessment (op afstand, tot 400 werkplekken)€ 1.250zelfstandige opdracht
Fase 0, eisentoets en pilotontwerp, vier tot zes weken€ 12.500zelfstandige opdracht, de helft bij opdracht, de helft bij oplevering
Assessmentfee verrekend met fase 0, besteld binnen drie maanden na het rapport-€ 1.250wordt als creditregel op de factuur voor fase 0 getoond
Pilotpakket, Band C, 71 tot 100 werkplekken: projectfee € 18.000 plus 100 licenties à € 65 (jaar één support inbegrepen)€ 24.500zelfstandige opdracht, de helft bij opdracht, de helft bij oplevering
Support en upgrades, jaar twee, 100 werkplekken à € 12€ 1.200jaarlijks gefactureerd
Support en upgrades, jaar drie, à € 15, volgende hoofdrelease inbegrepen€ 1.500jaarlijks gefactureerd
Drie jaar, support inbegrepen€ 39.700
Support en upgrades, jaar vier en vijf€ 3.000jaarlijks gefactureerd
Vijf jaar, support inbegrepen€ 42.700
Windows 10 ESU, jaar drie, daarna stopt het programma€ 21.000ter vergelijking
Resterende ESU, daarna een Windows 11-aanschaf, vijf jaar€ 46.000ter vergelijking
ESU, daarna het Windows-deel van Microsoft 365 E3, vijf jaar€ 34.000 tot € 37.800ter vergelijking, schatting
Hardware die u door de Windows 11-eisen zou moeten vervangen€ 28.000ter vergelijking, aanname
Nederland: € 28.700 blijft onder de gunningsdrempel van € 50.000, dus uw inkoper mag rechtstreeks gunnenFase 0 en pilot samen: € 41.200, nog onder de drempel mocht een auditor ze optellen
Waar de besparing vandaan komtBedragGrondslag
Tegenover de ESU die u nog kunt vermijden: NEXZOS hoger met€ 18.700de migratie wordt eenmalig betaald, ESU eindigt in oktober 2028
Tegenover vijf jaar op Windows blijven, alleen software€ 8.700 tot € 6.700van ESU gevolgd door het Windows-deel van Microsoft 365 E3, tot ESU gevolgd door het Windows-deel van E5; een Windows 11-aanschaf à € 250 valt binnen die band
Hardwarevervanging die de Windows 11-eisen zouden afdwingen€ 21.000 tot € 35.00030 tot 50 procent van de machines à € 700; het assessment vervangt dit door uw cijfer
Vijf jaar, software en hardware samen€ 12.300 tot € 41.700de band voor de directeur
Migratiekosten die wegvallen, hierboven buiten beschouwingbuiten de prijsmedewerkers houden het bureaublad dat ze kennen (briefing in plaats van opleiding), hetzelfde park gaat 35 tot 50 procent langer mee, en een release loopt door op dezelfde licentie, dezelfde telling en hetzelfde image

Wat het park aan het einde van elk jaar kost

Lopend totaal in euro, exclusief btw. De blauwe lijn is NEXZOS: assessment, pilotpakket of uitrol, daarna support. De grijze band is op Windows blijven, van de goedkoopste route (ESU, daarna het Windows-deel van Microsoft 365 E3, 30 procent van de machines vervangen) tot de duurste (ESU, daarna het Windows-deel van E5, 50 procent vervangen). Of u nu naar drie, vier of vijf jaar kijkt, de afstand tussen de lijn en de band is uw besparing. Beweeg over een jaar of tik erop voor de cijfers.
€ 0€ 25k€ 50k€ 75k€ 100k€ 125kOrderJaar 1Jaar 2Jaar 3Jaar 4Jaar 5ESU stopt okt 2028jaar 1 al betaaldWindows, hoog € 94.900Windows, laag € 65.500NEXZOS € 42.700
NEXZOS, lopend totaalOp Windows blijven, laag tot hoog
NEXZOS hoger na drie jaar
€ 8.200
de migratie wordt eenmalig betaald; ESU eindigt in oktober 2028
Besparing na vier jaar
€ 17.800 tot € 39.500
software en hardware, laag tot hoog
Besparing na vijf jaar
€ 22.800 tot € 52.200
software en hardware, laag tot hoog

Alle bedragen zijn exclusief btw en indicatief totdat een assessment de aannames heeft vervangen door uw cijfers. Windows 10 ESU à € 52, € 105 en € 210 per werkplek in de drie jaren, waarna het programma stopt. Jaar één en jaar twee zijn al betaald of al ingekocht, samen € 157, en blijven daarom buiten de vergelijkingen hierboven; wat een overstap nog kan schelen is € 210 per werkplek. Verder: een Windows 11-aanschaf na ESU à minimaal € 250 per werkplek; de hardwareregel gaat ervan uit dat 40 procent van de machines onder de Windows 11-eisen blijft, à € 700 per vervanging. Elke opdracht is een zelfstandige order met een eigen besluit; de inkoopregel gebruikt de waarde van de pilot- of uitrolorder plus vier jaar support, zoals de richtlijn dat telt.

De cijfers erachter

Eén tabblad tegelijk en de bouwer hierboven past het al toe

OnderdeelScanAssessmentFull assessment
Assessmentfee€ 675€ 1.250€ 1.750
Licentie per werkplek, eenmalig, eeuwigdurend, jaar één support inbegrepen€ 80€ 65€ 55
Support en upgrades, jaar twee, per werkplek€ 12€ 12€ 12
Support en upgrades, jaar drie en elk jaar daarna, volgende hoofdrelease inbegrepen€ 15€ 15€ 15
Fase 0, eisentoets en pilotontwerp€ 12.500
Pilotprojectfee, band A (20 tot 40), B (41 tot 70), C (71 tot 100)€ 12.000 · € 15.000 · € 18.000, plus de licenties
Uitrol na de pilot, per werkplek€ 125€ 110€ 100

Hoe dieper het assessment, hoe lager de licentie: elke machine beoordeeld en elke applicatie van een route voorzien betekent minder migratie- en supportwerk voor ons, en dat geven we terug. Vanaf ongeveer veertig werkplekken is de Assessmentfee alleen al via de licenties terugverdiend, en vanaf ongeveer vijftig de fee van het Full assessment. Uitrol is licentie plus € 45 uitrolwerk, en daarmee is de rekening compleet.

Alle bedragen zijn exclusief btw. De licenties, met jaar één support, zitten in het pilotpakket. Support en upgrades worden vanaf jaar twee per werkplek per jaar gefactureerd, tegen de bedragen hierboven, vastgelegd in de overeenkomst voor de looptijd die u kiest.

Prototype