Meedoen aan het NEXZOS-programma
Samen inkopen en zelf beslissen
Het assessment loopt nu. De start volgt in december 2026 of februari 2027
Elke organisatie die in 2028 met Windows 10 blijft zitten, staat voor dezelfde rekening en dezelfde vraag over haar data. Dat pleit ervoor om het samen te doen: één gedeeld assessmentmodel, één planning, één prijslijst, en per organisatie een eigen besluit en een eigen inkooproute. Wat u samen met anderen koopt, koopt u goedkoper dan alleen, en de kennis uit elk assessment maakt het volgende scherper.
Het besturingssysteem zelf is er al: het draait op gewone kantoorhardware en is live te zien. Wat dit programma organiseert, is de stap daarna, van een werkend systeem naar honderden werkplekken die er in de praktijk op draaien.
Waarom als programma
Samen migreren kost minder
Drie dingen worden goedkoper zodra meer organisaties dezelfde route lopen
Waarom dit jaar telt
Drie data staan al vast
Dicht genoeg om samen op te lossen en ver genoeg om het rustig te doen
Oktober 2028: de Extended Security Updates sluiten
Tot dan kost elke Windows 10-werkplek geld om veilig te houden: € 52 in jaar één, € 105 in jaar twee, € 210 in jaar drie, samen € 367 per werkplek. Jaar één en twee zijn al betaald of al ingekocht, dus wat een overstap nog kan schelen is € 210. Daarna draait die machine door op de laatste update die hij kreeg.
11 december 2027: de Cyber Resilience Act gaat gelden
Vanaf dat moment gelden er eisen aan producten met digitale elementen, inclusief het besturingssysteem op de werkplek. Wie in 2028 nog aan het migreren is, doet dat terwijl die eisen al lopen.
28 juni 2025: de European Accessibility Act geldt al
De toegankelijkheidseisen gelden vandaag al. Een werkplekwissel is het natuurlijke moment om die eisen mee te nemen, in plaats van er later een apart project van te maken.
De data komen uit de betreffende Europese en Microsoft-publicaties. De pagina Compliance werkt per onderwerp uit wat af is en wat nog loopt.
Hoe het loopt
Het programma in vier stappen
Na elke stap volgt een echt besluit om door te gaan of te stoppen
Uw eigen machinepark en uw eigen applicaties, doorgerekend tegen de ESU-route. U kiest de diepte: Scan, Assessment of Full assessment. Het rapport is van u en blijft bruikbaar, ook als u hierna stopt.
Op basis van uw eigen rapport tekent u voor deelname aan het programma, met het aantal werkplekken dat u toezegt en de periode waarin u wilt uitrollen. Dat aantal bepaalt uw plek in de bandbreedte.
Bij voldoende toegezegde werkplekken start het programma. Vanaf dat moment liggen de prijzen, de releasekalender en de capaciteitsplanning vast voor alle deelnemers.
Elke deelnemer rolt uit op de eigen datum, met de eigen pilot ervoor. De gezamenlijke planning zorgt ervoor dat de capaciteit er is op het moment dat u hem nodig heeft.
Meedoen aan het assessment houdt u volledig vrij. Het assessment is een zelfstandige opdracht met een eigen besluit erna. U koopt telkens één stap, en alleen die stap. Blijkt uit uw eigen cijfers dat een andere route beter uitpakt, dan is dat de uitkomst van het rapport.
De bandbreedte aan budget
Wat volume met de prijs doet
Drie instapniveaus en drie treden die meebewegen met het totaal
Scan
- Hardware beoordeeld per apparaatklasse, uit uw eigen export
- Tien applicaties die u zelf noemt
- Kostenvergelijking met de ESU-route over drie jaar
- Rapport van 3 tot 4 pagina’s, doorgenomen in een gesprek van 30 minuten
Licentie na een Scan: € 80 per werkplek.
Assessment
- Elke machine afzonderlijk beoordeeld, zodat het oordeel per serienummer standhoudt
- Tot dertig applicaties, elk met een route
- Kosten over drie en vijf jaar, per werkplek en voor het hele park
- Gegevensbeschermingsdeel en de inkooproute voor uw land
- Rapport van 8 tot 10 pagina’s, plus een sessie van 60 minuten met IT en inkoop
Licentie na een Assessment: € 65 per werkplek.
Full assessment
- Testinstallatie op twee machines uit uw eigen park, zodat het oordeel bewezen is in plaats van voorspeld
- Volledige applicatie-inventaris en volledige risicolijst
- Energieverbruik en verwachte levensduur per apparaatklasse
- Gegevensbeschermingsdeel met uw privacyverantwoordelijke, inclusief input voor een DPIA
- Pilotplan met acceptatiecriteria, klaar om aan een order te hechten
Licentie na een Full assessment: € 55 per werkplek.
De volumetreden als voorstel
| Totaal toegezegde werkplekken in het programma | Op de licentie per werkplek | Op support in jaar twee en drie |
|---|---|---|
| 1.000 tot 2.499 | 10 procent lager | 5 procent lager |
| 2.500 tot 4.999 | 20 procent lager | 10 procent lager |
| 5.000 en meer | 30 procent lager | 15 procent lager |
De trede geldt voor alle deelnemers die vóór de start hebben getekend, ook als hun eigen aantal kleiner is dan de trede. Deze drie treden gebruiken dezelfde percentages als de launching-customerregeling en vervangen die regeling in plaats van erbovenop te stapelen: wie beide kan claimen, krijgt de hoogste van de twee. Treden, grenzen en de drempel voor doorgang zijn een voorstel; de definitieve vorm volgt.
Wat er in uw begroting komt
| Regel | Bedrag | Wanneer |
|---|---|---|
| Assessment | € 675, € 1.250 of € 1.750 | Eenmalig, in 2026 |
| Licentie per werkplek | € 80, € 65 of € 55 | Eenmalig, bij uitrol. Jaar één support en upgrades inbegrepen |
| Support per werkplek per jaar | € 12 in jaar twee, daarna € 15 | Jaarlijks, inclusief de overstap naar de volgende hoofdrelease |
| Uitrolwerk | Per uur, of per werkplek in een vast tarief | Bij uitrol, en het valt lager uit naarmate het assessment dieper ging |
Voor uw soort organisatie
Wat dit voor u betekent
Kies uw type en aantal werkplekken en het antwoord schuift mee
Bij 250 werkplekken stellen wij een Assessment voor. Bij een groot park is de vraag in welke volgorde het gebeurt. Het Full assessment levert daarvoor een pilotplan met acceptatiecriteria dat direct aan een order kan worden gehecht.
Let op. Bij deze omvang bepaalt uw eigen toezegging vaak in zijn eentje de trede voor het hele programma. Dat is onderhandelbaar, en dat gesprek voeren we liever vroeg.
Indicatie op basis van de gepubliceerde tarieven, exclusief uitrolwerk en exclusief de volumetrede. De bedragen zijn exclusief btw. Uw eigen assessment rekent dit opnieuw uit op uw eigen machinepark.
Wat meedoen oplevert
Direct en op langere termijn
Links binnen het programma en rechts zolang het park draait
Binnen het programma
- De programmaprijs op de licentie en op support, vastgelegd voordat uw uitrol begint
- Elke werkplek die overgaat, haalt de resterende ESU-jaren van de begroting af, en dat zijn de duurste jaren
- Applicaties en randapparatuur die bij een andere deelnemer zijn uitgezocht, zijn bij u al bekend
- Eén gezamenlijke planning, waardoor de capaciteit op uw datum vaststaat
- Een gegevensbeschermingsdeel en een inkoopdossier die zijn geschreven in bewoordingen die uw jurist kan nalezen
- Een plek in de gebruikersgroep, het overleg dat meebepaalt wat er als volgende in het systeem komt
Op langere termijn
- Softwarekosten vanaf 40 procent lager op hetzelfde park
- Hardware die 35 tot 50 procent langer meegaat, waardoor de vervangingsronde opschuift
- Een releasewissel blijft een update op dezelfde machines, in plaats van een hardwareproject
- GDPR-by-design, met een verwerkersovereenkomst en input voor een DPIA vanaf de eerste dag
- Data en beheer binnen het rechtsgebied dat u kiest, met een fundament dat open is voor audit
- De gebruikersgroep blijft na de uitrol bestaan, zodat de werkplek gestuurd blijft door de organisaties die erop werken
Stand van het programma
Deelnemende organisaties
Wordt gevuld zodra de eerste organisaties hebben getekend.
Toegezegde werkplekken
Bepaalt de trede in de bandbreedte, en dus de prijs voor alle deelnemers.
Drempel voor doorgang
Het aantal toegezegde werkplekken dat nodig is voordat het programma start.
Hier staan pas cijfers zodra er cijfers zijn. Tot die tijd blijven de streepjes staan.
Aanmelden
Meld uw organisatie aan
Aanmelden betekent dat we uw situatie doorspreken en een assessmentvoorstel sturen. Het blijft aan u om er daarna een opdracht van te maken.
U hoort binnen twee werkdagen van ons, met een voorstel voor het niveau dat bij uw park past en een datum voor een gesprek van 30 tot 40 minuten. Wilt u eerst zien hoe het draait, vraag dan een livedemo aan; die is gratis en vrijblijvend.
Van een MKB-bedrijf met vijftien werkplekken tot een uitvoeringsorganisatie met duizenden: het programma staat voor alle drie open, en het toegezegde totaal telt voor iedereen mee.
Eerlijk over de randen
Over aanbesteden
Een gezamenlijk programma kan als gezamenlijke inkoop worden gelezen. Elke deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor de eigen inkooproute en voor de eigen motivering. Wij leveren de cijfers en de bewoordingen voor het gunningsmemo, uw aanbestedingsjurist of uw directie beslist.
Wat wij hierover claimen
Wij zeggen dat de softwarekosten vanaf 40 procent lager liggen, dat hardware 35 tot 50 procent langer meegaat, en dat gegevensbescherming onderdeel van het ontwerp was. Hoe compliant het eindresultaat is, volgt uit de manier waarop u het inricht, en daar gaat het gegevensbeschermingsdeel van het assessment over.
Waar u aan vastzit
Aan de stap die u tekent, en verder aan niets. Assessment, pilot en uitrol zijn drie zelfstandige opdrachten met drie besluiten. Escrow, een audit op de broncode en een exitregeling bieden wij aan wie daarom vraagt.