Open rekenregels
Hoe we rekenen
Elk bedrag op deze site komt uit dezelfde rekenregels. Hier staan ze allemaal, met bron en datum, zodat u elke uitkomst zelf kunt narekenen. Eén prijslijst voor elk land, exclusief btw.
Vaste prijzen
| Onderdeel | Prijs | Toelichting |
|---|---|---|
| Scan | € 2.550 | Op afstand, tot 100 werkplekken; rapport van 6 tot 10 pagina's |
| Assessment | € 3.550 | Op afstand, tot 400 werkplekken; rapport van 12 tot 15 pagina's |
| Full assessment | € 4.550 | Met testinstallatie op twee machines; rapport van 15 tot 20 pagina's |
| Fase 0 | € 12.500 | Eisentoets en pilotontwerp; besteld binnen drie maanden na het rapport wordt de assessmentfee volledig verrekend |
| Pilot, projectfee per band | € 12.000 · € 15.000 · € 18.000 | Band A 20 tot 40, band B 41 tot 70, band C 71 tot 100 werkplekken |
| Licentie NEXZOS | € 55 per werkplek | Eenmalig, gelijk na elk assessmentniveau, jaar één support inbegrepen |
| Support en upgrades | € 12 · € 15 per werkplek per jaar | Jaar twee € 12, vanaf jaar drie € 15, volgende hoofdrelease inbegrepen |
| Uitrolwerk | € 45 per werkplek | Installatie, bestandsmigratie, inrichting en begeleiding |
Aannames voor Windows
| Aanname | Waarde | Bron |
|---|---|---|
| Windows 10 ESU per werkplek | € 52 · € 105 · € 210 | Microsoft, omgerekend tegen de ECB-koers van 28 augustus 2026 |
| Windows 11-aanschaf na ESU | minimaal € 250 per werkplek | Aanname; uw eigen prijs vervangt die in het assessment |
| Hardware onder de Windows 11-eisen | 40 procent vervangen à € 700 | Aanname; uw eigen cijfers vervangen die in het assessment |
| Microsoft 365 Apps · E3 | € 15,40 · € 37,78 per gebruiker per maand | Gepubliceerde Nederlandse prijslijst |
| Windows-deel van E3 | ongeveer € 65 tot € 84 per jaar | Losse CSP-prijs van $ 7,60 per gebruiker per maand, en naar rato binnen de bundel |
De rekenregels
- Pilotpakket = projectfee van de band + aantal werkplekken × € 55. Bij 100 werkplekken: € 18.000 + € 5.500 = € 23.500.
- NEXZOS per werkplek over vijf jaar = licentie € 55 + uitrolwerk € 45 + support € 12 + 3 × € 15 = € 157.
- Windows per werkplek over vijf jaar = resterende ESU (jaar drie) € 210 + Windows 11-aanschaf € 250 = € 460. Jaar één en twee van ESU zijn meestal al betaald en blijven buiten de vergelijking.
- Verschil = Windows min NEXZOS; met de hardware die Windows 11 zou laten vervangen erbij, als die van toepassing is.
- Omslagpunt = de eerste maand waarin de opgetelde Windows-kosten de opgetelde NEXZOS-kosten passeren.
- Gunningsdrempel: elk assessmentniveau valt onder de drempel voor onderhandse gunning in elk land in onze gegevens; fase 0 niet in Ierland, Letland, Malta en Slowakije.
Logboek van wijzigingen
- 10-10-2026 Eén prijslijst voor elk land: Scan € 2.550, Assessment € 3.550, Full assessment € 4.550 (de prijzen hingen eerder af van het land).
- 10-10-2026 Licentie € 55 per werkplek na elk assessmentniveau (eerder € 80, € 65 of € 55, afhankelijk van het niveau).
- 10-10-2026 Rapportlengte: Scan 6 tot 10, Assessment 12 tot 15, Full assessment 15 tot 20 pagina's.
- 10-10-2026 Catalogus uitgebreid tot 1.914 applicaties en 247 apparaten, inclusief software en apparaten die gangbaar zijn in Ierland, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië, Polen, Tsjechië, Denemarken, Finland en Zweden.
- 11-10-2026 Catalogus uitgebreid tot 1.914 applicaties: standaardsoftware per merk en pakket (PDF, ontwerp, CAD, video, beveiliging, beheer op afstand en meer).
- 17-10-2026 Catalogus uitgebreid tot 3.093 applicaties: overheidsapplicaties per EU-lidstaat en bestuurslaag. Nieuw: overheidssoftware per land.
- 10-10-2026 Bij elke aanvraag een proforma-factuur met eigen nummer.
Klopt een bedrag op deze site niet met deze regels, dan is dat een fout en horen we het graag via de contactpagina.