Pour les organismes publics
Comment acheter sans appel d’offres
Chaque étape de notre offre est une mission autonome assortie de sa propre décision. Vous ne vous engagez à rien de plus, et chaque étape livre quelque chose d’utilisable en soi. Choisissez votre pays et voyez quelles étapes votre acheteur public peut attribuer directement.
Attribution unique de gré à gré, Gids Proportionaliteit ; de nombreuses communes appliquent en interne 25 000 € à 30 000 €.
| Étape | Valeur du marché | En Pays-Bas |
|---|---|---|
| 1. Appel et démo en direct | gratuit | aucune décision de passation |
| 2. Assessment, l’un des trois niveaux | 675 € à 1 750 € | attribution directe |
| 3. Phase 0, test des exigences et conception du pilote | 12 500 € | attribution directe |
| 4. Pilote, 20 à 100 postes de travail, quatre ans de support comptés | 14 440 € à 30 200 € | attribution directe à toutes les tailles |
| 5. Déploiement après le pilote, par poste de travail 167 € avec le support | selon votre nombre | attribution directe jusqu’à 299 postes de travail procédure nationale jusqu’à 1 293 appel d’offres européen au-delà |
Là où une commune applique une ligne interne de 25 000 € à 30 000 €, la phase 0 et chaque niveau d’assessment restent en dessous, et un pilote y tient jusqu’à la tranche B ; le rapport d’assessment indique laquelle.
La phase 0 et le pilote sont deux décisions. Additionnées, elles atteignent 42 700 € pour le plus grand pilote, ce qui reste sous le seuil si un auditeur venait à les additionner.
Seuils pour les Pays-Bas, la Belgique, la France et la Suède vérifiés le 4 septembre 2026 ; les autres pays cibles ont été contrôlés le 5 septembre 2026 et figurent sous Autre pays de l’UE, avec leur statut. Nous maintenons nos forfaits à environ soixante-dix pour cent du seuil, pour laisser de la marge à des travaux complémentaires sans que la mission doive finalement passer par un appel d’offres. La valeur du marché compte la commande plus quatre années de support, comme le fait la directive.
Pas un fractionnement de marché. Après chaque étape, il y a une véritable décision de poursuivre ou d’arrêter. Il n’y a ni obligation d’achat ni accord-cadre qui vous lie par défaut. Nous l’inscrivons dans le devis en ces termes, afin que votre juriste de la commande publique puisse le lire lui-même.
La voie
Cinq étapes, chacune décidée séparément
Les organismes publics échouent rarement dans une migration de système d’exploitation parce que le logiciel était mauvais. Ils échouent parce que la décision est arrivée d’un seul bloc, trop importante pour être réversible. Cette voie est construite dans l’autre sens : cinq étapes, chacune décidée séparément, chacune avec un montant en jeu clairement nommé et un livrable que vous conservez quelle que soit votre décision suivante.
Trente à quarante minutes. Vous voyez NEXZOS fonctionner sur du matériel ordinaire et vous posez les questions que vos propres équipes poseraient. Aucune préparation, aucune ligne budgétaire, aucune décision.
Trois niveaux. Le résultat est un rapport écrit avec vos machines, vos applications et vos chiffres : ce qui reste, ce qui a besoin d’une voie, ce que Windows vous coûte sur trois ans et ce que coûte NEXZOS. Le rapport vous appartient et vous pouvez le diffuser en interne même si vous n’allez pas plus loin, et il tient à lui seul comme document de préparation à Windows 11.
Quatre à six semaines sur un service défini. Les exigences issues de l’assessment sont testées en pratique sur ce service, et vous obtenez la conception du pilote : quelles machines, quelles applications, quels critères d’acceptation, et qui valide chacun d’eux.
Vingt à cent postes de travail dans un service, fonctionnant à côté des machines dont vous disposez. Les machines existantes continuent de fonctionner. Vous fixez les critères d’acceptation avant le début, et le pilote les atteint ou ne les atteint pas. Le prix est calibré pour rester dans la marge d’attribution directe applicable dans votre pays, licences incluses.
Uniquement si le pilote a satisfait aux critères que vous avez rédigés. Un service à la fois, chacun avec son propre go ou no-go, de sorte que le parc ne se trouve jamais dans un état dont vous ne pourriez pas revenir. Au moment où l’organisation entière est sur la table, vous disposez de vos propres chiffres, de vos propres résultats de pilote et de vos propres données d’appels au support.
Sur la commande publique. Chaque étape est une mission distincte avec son propre livrable et sa propre décision, et chacune est tarifée pour rester dans la marge d’attribution directe applicable dans votre pays. C’est délibéré, et c’est aussi pourquoi les étapes sont réellement distinctes : fractionner une mission unique en morceaux afin de rester sous un seuil n’est pas permis, donc chaque étape doit tenir seule et pouvoir être la dernière. Le rapport d’assessment expose la voie de passation pour votre propre pays et vos propres règles d’achat, dans une formulation que vous pouvez reprendre dans une note d’attribution.
Ce qui maintient le risque bas, concrètement : six éléments inscrits dans la voie
Votre matériel reste le vôtre
Rien ne doit être acheté pour que cela fonctionne. La voie commence sur les machines que vous possédez déjà, ce qui est aussi ce qui rend les premières étapes assez peu coûteuses pour être interrompues.
Chaque étape est décidée séparément
Aucun accord-cadre n’est signé au départ pour vous mener jusqu’au bout. Chaque étape est commandée, tarifée et évaluée séparément.
Le livrable vous appartient
Le rapport d’assessment, l’inventaire des applications et les résultats du pilote vous appartiennent, sous une forme que vous pouvez remettre à un autre fournisseur si vous décidez de ne pas retenir notre offre.
Le pilote fonctionne à côté, pas à la place
Les machines existantes continuent de fonctionner. Une personne participant au pilote qui se heurte à un blocage retrouve son poste de travail Windows le matin même.
Vous rédigez les critères d’acceptation
Avant le début du pilote, dans vos propres termes : appels au support par utilisateur, quelles applications doivent fonctionner, quel temps de connexion est acceptable. Nous les atteignons ou le pilote a échoué, et ce jugement vous appartient.
La sortie est convenue avant l’entrée
Le séquestre du code source, l’accompagnement de sortie et les conditions d’un retour à votre situation antérieure peuvent être organisés et inscrits dans le contrat avant le début du pilote, plutôt qu’après un incident.
Ce dont votre service achats a besoin
Entité juridique
TresBizz BV
BE 1033.718.409
231 av. Louise, 1050 Bruxelles
Conditions
Conditions générales, prêtes à être confrontées à l’ARBIT ou à vos propres conditions d’achat.
Contrat de traitement des données
Modèle disponible, prêt pour votre DPO.
Séquestre
Un séquestre du code source auprès d’un tiers peut être organisé. Ouvert à la discussion au stade du pilote.
Audit
Un droit d’audit est ouvert à la discussion et est défini par contrat.
Sortie
Un dispositif de sortie, y compris la restitution des données, peut être organisé et est défini par contrat.